Overzicht

Technisch administratief medewerker (Beek)

Onze opdrachtgever is dé full-service specialist op het gebied van legionella preventie en technische facilitaire dienstverlening. Onze opdrachtgever is gevestigd in Beek en een begrip in Zuid-Limburg en ver daarbuiten. Zij faciliteren een breed scala aan opdrachtgevers in de breedste zin van het woord en onderscheiden hun brede kennis van techniek, legionellabeheer en technische facilitaire dienstverlening in diverse vakgebieden.

Vanwege groei in het bedrijf zijn wij per direct op zoek naar een technisch administratief medewerker.

De technisch administratief medewerker zorgt voor een juist projectdossier van verkregen
opdrachten en faciliteert de voortgang van de projecten door alle administratieve zaken voor aanvang van het project te organiseren. Werkt tevens samen met de financieel administratief medewerker en de planner/legionella adviseur om de dagelijkse bedrijfsroutine tot een optimale flow te laten zijn.

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:​

​Verslaglegging / administratieve werkzaamheden;

  • Zorg dragen voor een projectmap die alle uitvoeringsdocumenten bevat.
  • Registreren van uitgevoerde werkzaamheden en gebruikte onderdelen.
  • Verwerken van de uitgevoerde werkbonnen zodat deze gereed zijn voor facturatie en rapportering bij de klant.
  • Verwerking van urenstaten.
  • Deelname aan werkoverleg en toolboxmeetings en de verwerking hiervan.
  • Bijhouden van het digitale certificeringssysteemn.

Uitvoeren dagplanning;

  • Vervangen van planner ingeval van diens afwezigheid.
  • Controleren beschikbaarheid materialen en onderdelen.
  • Het plaatsen van bestellingen.
  • Flexibel omschakelen naar andere werkzaamheden indien de operatie hierom vraagt.
  • Ondersteunen van de montageploegen.

Advies;

  • Zoeken en bieden van oplossingen van problemen.
  • Signaleren van mogelijkheden voor meerwerk en vervolgtrajecten.
  • Jij bent het aanspreekpint voor de monteurs en klanten.

Functie eisen:

  • Jij hebt een afgeronde MBO 4 opleiding met aantoonbare technische kennis en ervaring.
  • Jij bent in het bezit van een VCA certificaat of bent bereid dit binnen 2 maanden na start van de functie te behalen.
  • Jij spreekt, leest en schrijft uitstekend Nederlands.
  • Jij hebt ervaring met ERP systemen.
  • Je hebt ervaring met MS Office.
  • Jij hebt goede communicatie vaardigheden en kunt resultaatgericht werken.

We zijn op zoek naar iemand met een accurate en flexibele houding die enthousiast en zelfstandig kan werken in een leuke werkomgeving.

Arbeidsvoorwaarden:

  • Salaris €2.400 – €2.700 bruto per maand op basis van leeftijd en ervaring.
  • Jij krijgt de mogelijkheid tot het volgen van cursussen.
  • Reiskostenvergoeding.
  • Mogelijkheid tot een vast dienstverband.
Upload uw CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 50 MB.
U gaat akkoord met het privacybeleid, te vinden op: https://baaninlimburg.nl/privacybeleid